8.1.3 P1

Indiferent de modul in care este desemnata echipa de proiect, managerul de proiect trebuie sa se asigure ca membrii echipei au abilitatile potrivite pentru a-si indeplini activitatile. De fapt, daca acestia nu detin toate abilitatile necesare si managerul de proiect nu le poate oferi mediul potrivit pentru a le dobandi, proiectul ar putea fi in pericol.

Aceasta nu inseamna ca trebuie sa trimiti angajatii la training deoarece exista multe alte oportunitati de invatare care pot fi utile, precum:

• Publicatii periodice. In fiecare domeniu si industrie exista reviste de specialitate si multe dintre acestea sunt disponibile gratuit sau la un pret modic.
• Carti. Cartile se asemana cu publicatiile periodice dar in general trateaza un subiect mai in detaliu, prezentand mecanisme de gandire si idei noi.
• Seminarii si cursuri video online (webinars). Companiile sponsorizeaza mereu organizarea de seminarii si cateva dintre acestea au fost transformate si in cursuri video online (seminarii online). Majoritatea acestor evenimente sunt gratuite. Trebuie doar sa gasesti timp pentru a participa, durata cursurilor fiind cuprinsa, in general, intre o ora si o zi .
• Mentoring. Mentoring-ul presupune relationarea cu persoane cu abilitati in domenii in care nu detii expertiza. Intalneste-te cu acesti oameni si roaga-i sa-ti descrie cu ce se ocupa si cum isi executa activitatile. Multor persoane le place sa vorbeasca despre munca lor astfel ca vor fi bucurosi sa colaboreze. O echipa de proiect ar putea angaja un contractor sa-i asiste la un proiect dar si pentru a actiona drept mentor pentru angajati astfel incat, la momentul plecarii contractorului, acestia sa detina abilitatile necesare pentru a se descurca singuri.
• Metode autodidactice si Training prin intermediul calculatoarelor (CBTs). Majoritatea companiilor pun la dispozitia angajatilor traininguri prin intermediul calculatoarelor sau filme de instruire. Acestea pot fi o alternativa valida la trainingurile formale desfasurate in sali de curs deoarece pot fi aprofundate in functie de timpul liber si ritmul de invatare al fiecarui angajat.
• Alte surse. Exista si alte oportunitati pentru dezvoltarea personala. Oamenii trebuie doar sa isi foloseasca imaginatia. Aceste oportunitati includ inscrierea in asociatii profesionale, training prin intermediul internetului, participarea la cursuri de seral, ascultarea discursurilor sustinute de specialisti in domeniu in fata studentilor, invatamantul la distanta, etc.

Desigur ca nu ar trebui omise trainingurile formale. Uneori acestea reprezinta cea mai buna optiune daca abilitatile dobandite pot fi aplicate direct si imediat in cadrul proiectului. Nu trebuie insa sa consideri ca  acesta este singurul mod prin care poti avea acces la instruire. De obicei, exista si alte modalitati eficiente de instruire, in functie de natura abilitatilor necesare. Cheia succesului in training, indiferent de forma pe care o ia, consta in abilitatea de a aplica cunostintele in cadrul proiectului imediat dupa dobandirea acestora.