8.1.2.2.P1

Odata ce proiectul este aprobat si gata pentru a fi executat, o echipa de proiect trebuie inchegata. Unele resurse ar putea fi folosite cu norma intreaga, altele cu jumatate de norma. Ar putea fi o combinatie intre resurse contractate si angajati. In multe cazuri membrii echipei care sunt angajati ai organizatiei sunt desemnati in functie de disponibilitate si de masura in care abilitatilor lor corespund cerintelor proiectului. Totusi, in anumite situatii vei fi nevoit sa faci angajari pentru unele posturi. Acestia ar putea fi angajati sau contractori.

Procesul de intervievare este important, mai ales daca persoana va fi angajata pe full-time. Acestea sunt cateva reguli simple de retinut inaintea unui interviu.

• Intelege postul vacant. Uneori intervievatorii se intreaba doar dupa interviu care a fost postul pentru care candidatul a fost intervievat. Cel mai bun mod de a evalua un candidat este de avea o imagine mentala a activitatilor sale viitoare de serviciu.
• Intelege-ti rolul. Diferitii oameni implicati in procesul de intervievare au, de obicei, roluri si asteptari diferite. Ti s-ar putea cere, de exemplu, sa spui daca personalitatea unui candidat este potrivita pentru a se integra in echipa. De asemenea, ti s-ar putea cere sa porti un interviu tehnic. Fiecare intervievator trebuie sa inteleaga daca exista asteptari specifice de la interviu.
• Pregateste-te. Asigura-te ca ai revizuit CV-ul candidatului inainte de interviu. Noteaza cateva intrebari care iti vor permite sa obtii informatii in legatura cu trecutul si abilitatile persoanei intervievate. S-ar putea sa fi nevoit sa adresezi si intrebari suplimentare, care fac parte din procesul standardizat de revizuire al companiei.
• Elibereaza-te de alte ganduri. Nu incepe interviul gandindu-te la campania de promovare a vanzarilor care nu merge prea bine sau la o problema care trebuie rezolvata. Cand intervievezi, concentreaza-te pe discutia in cauza.
• Intreaba si asculta. Ai participat la un interviu in care intervievatorul a vorbit cel mai mult? Nu acesta este rolul intervievatorului. In schimb, el trebuie sa adreseze intrebari si sa asculte raspunsurile. Cand poti prelungi o discutie, adreseaza intrebari suplimentare.

Este bine daca mai multi membri din echipa ta sunt implicati in procesul de intervievare. In aceasta situatie exista doua formate majore: "usa rotativa" si "inchizitia spaniola". In primul caz, candidatul este invitat intr-o camera iar intervievatorii discuta cu el pe rand. Aceasta metoda ofera fiecarui intervievator posibilitatea de a-si forma o parere proprie despre candidat, folosind  perspective de abordare si intrebari diferite. Metoda consuma insa mai mult din timpul candidatului.

Al doilea format - "Inchizitia Spaniola" - implica o intalnire fata in fata intre toti intervievatorii si candidat. Aceasta abordare permite tuturor sa auda acelasi discurs al candidatului o singura data si utilizeaza in cel mai eficient mod timpul candidatului. Un dezavantaj al acestei metode este ca interviul poate fi foarte intimidant pentru candidat, astfel ca intervievatorii trebuie sa intretina o atmosfera placuta si informala. Multe persoane prefera acest tip de interviu in grup pentru ca toti intervievatorii aud astfel acelasi discurs si observa intr-o oarecare masura reactiile candidatului in conditii de stres.

Compania ta se bazeaza pe ajutorul tau pentru a asigura angajarea candidatilor potriviti. Procesul de  intervievare este o activitate importanta si trebuie tratata cu seriozitate. Fie ca este un interviu individual sau de grup trebuie sa te asiguri ca adresezi intrebari potrivite si ca asculti cu atentie raspunsurile. Fii pregatit apoi sa furnizezi feedback corect in cadrul procesului de rezumare debriefing a intervievarilor. Astfel, vei creste valoarea pe care o furnizezi procesului de intervievare si va ajuta compania sa faca angajari de succes pe termen lung.