7.2.2.P1

Valoarea monetara asteptata (EMV) este o tehnica de management a riscului care poate fi folosita pentru a modifica si compara riscurile in multe aspecte ale proiectului. EMV este o analiza cantitativa a riscului din moment ce se bazeaza pe numere di cantitati specifice pentru a face calculele, mai degraba decat pe aproximari de nivel inalt, ca ridicat, mediu si scazut.

EMV se bazeaza pe trei numere specifice.

P - probabilitatea ca riscul sa apara

I - impactul asupra proiectului daca apare riscul. Acesta poate fi impartit mai departe in Ic pentru impactul costului, Ip pentru impactul planificarii si Ie pentru impactul efortului.

7.2.2.P2 Bugetul riscurilor neprevazute

Daca folositi tehnici pentru tote riscurile dumneavoastra, puteti cere un buget pentru riscurile neprevazute pentru a acoperi impactul asupra proiectului daca unul sau mai multe riscuri apar. De exemplu, sa spunem ca ati identificat sase riscuri in proiectul dumneavoastra, dupa cum urmeaza.

Risc	P (Probabilitatea de Risc)	I (Impactul Costului)	Risc neprevazute
A	.8	$10,000	$8,000
B	.3	$30,000	$9,000
C	.5	$8,000	$4,000
D	.10	$40,000	$4,000
E	.3	$20,000	$6,000
F	.25	$10,000	$2,500
Total		$118,000	$33,500

In functie de identificarea acestor sase riscuri, impactul potential asupra proiectului dumneavoastra este de $118.000. totusi, nu puteti cere bugetul pe nivel de risc neprevazut. Singurul motiv pentru care ati avea nevoie de atat de multi bani ar fi daca ar aparea riscul. Tineti minte ca obiectivul managementului riscului este de a se asigura ca riscurile nu au impact asupra proiectului. In concluzie, v-ati astepta sa puteti administra majoritatea si nu toate riscurile. Bugetul pentru riscuri neprevazute trebuie sa reflecte impactul potential al riscului la fel ca si probabilitatea riscului de a aparea. Acest lucru este reflectat in ultima coloana.

Observati ca nivelul total de cereri neprevazute pentru acest proiect este de $33.500 si poate fi adaugat la bugetul dumneavoastra ca risc neprevazut. Daca riscul C si F chiar apar, puteti sa deviati bugetul neprevazut pentru usurarea situatiei. Totusi, vedeti ca daca riscul D apare, bugetul de risc neprevazut tot ar putea sa fie insuficient pentru a va proteja de impact. Totusi, riscul D are o sansa de 10% sa apara, asa ca echipa trebuie sa se concentreze pe riscuri pentru a se asigura ca este gestionat cum se cuvine. Chiar daca nu poate fi gestionat in intregime, poate ca impactul sau asupra proiectului va fi micsorat prin managementul proactiv al riscului.

7.2.2.P3 Raspandirea riscului

Bugetul pentru riscuri neprevazute functioneaza cand exista un numar de riscuri implicate. Cu cat sunt mai multe riscuri identificate de catre echipa, cu atat bugetul total se raspandeste intre riscuri. In cazul de mai sus, faptul ca sunt sase riscuri ajuta la strangerea a destule riscuri pentru a acumula un buget protector. Daca ati identificat unul sau doua riscuri, nu puteti sa raspanditi riscul suficient pentru a fi atat de efectiv cum doriti.

De exemplu, sa spunem sa ati identificat doar un risc asemanator riscului D in tabelul de mai sus. Sa presupunem sa cereti si primiti un buget de riscuri neprevazute de $4.000. Ceea ce ati putea afla este ca sunteti intr-o situatie totul sau nimic. Daca riscul nu apare, nu aveti nevoie de cei $4.000. totusi, daca riscul apare, cei $4.000 din buget nu vor fi nici pe departe de ajuns pentru a acoperi potentialul impact. Acest lucru nu inseamna ca bugetul de riscuri neprevazute trebuie ignorat-doar ca functioneaza mai bine daca un numar de riscuri sunt identificate. Bugetul de riscuri neprevazute nu functioneaza la fel de bine daca ati identificat doar unul sau doua riscuri.  

7.2.2.P4 Bugetul pentru riscuri necunoscute

Calculele EMV de mai sus reflecta doar cle sase riscuri care sunt cunoscute la inceputul proiectului atunci cand evaluarea initiala a riscului este facuta. Daca gestionati un proiect mare, trebuie sa continuati sa monitorizati riscurile continuu. In concluzie, puteti de asemenea sa cereti buget aditional pentru riscuri necunoscute pentru a acoperi riscul care vor iesi la suprafata mai tarziu si de care nu stiti acum. Exista anumite dovezi ca trebuie sa cereti 5% in plus din bugetul total pentru riscuri neprevazute pentru a acoperi orice risc necunoscut cu care va veti confrunta ulterior. Aceasta este o adaugare a riscurilor care au fost deja identificate la riscurile neprevazute.