7.2.1.P1

Riscurile neprevazute sunt acelea care exista in functie de caracteristicile generale ale proiectului. Acestea sunt riscuri care apar neavand legatura cu natura specifica a proiectului.

Nici unul dintre riscurile neprevazute nu inseamna ca proiectul are probleme. Multe dintre acesti factori de risc vor fi etichetati ca mici sau medii. Chiar daca identificati un risc neprevazut ca fiind ridicat,  alti factori ai proiectului vor intra in joc de asemenea. De exemplu, lista de mai jos afirma ca un proiect mare are mult mai multe riscuri neprevazute decat un proiect mic. Acest lucru este in general adevarat. Totusi, un manager de proiect experimentat poate diminua multe riscuri asociate cu marimea proiectului. De asemenea tineti minte, daca proiectul dumneavoastra ajunge intr-o categorie cu risc ridicat, nu inseamna ca nu veti avea succes. Inseamna doar ca trebuie sa puneti anumite planuri in aplicare pentru managementul riscului.

Tabelul de mai jos identifica caracteristicile care pot implica risc, ca si crtiteriile pentru cunoasterea nivelului de risc. In functie de locul in care gasiti caracteristicile proiectului dumneavoastra, puteti evalua daca riscul este ridicat, mediu sau scazut (riscurile medii sunt intre extreme). Acest tip de lista poate fi in special valabila daca organizatia dumneavoastra adapteaza caracteristicile riscului si criteriile de risc si le face disponibile pentru toti managerii de proiect. De exemplu, puteti gasi in organizatia dumneavoastra un proiect de mai putin de 5.000 de ore care este considerat cu un nivel de risc scazut, in timp ce unul de 20.000 de ore are un nivel de risc mai ridicat.

Daca toate proiectele dumneavoastra au o sedinta de sfarsit de proiect, echipele pot privi in urma si pot documenta riscurile cu care s-a confruntat echipa si rezultatele. Rezultatele pot fi consolidate si sumarizate intr-o lista a factorilor de risc bazata pe invatarea dupa cuvinte cheie si cele mai bune actiuni ale organizatiei dumneavoastra.   

In tabelul de mai jos, riscurile de nivel mediu se afla undeva in mijlocul nivelurilor ridicate si scazute. De exemplu daca echipa dumneavoastra este compusa din 15 persoane, ar fi un risc de nivel mediu. La fel puteti avea un risc mediu daca continutul/livrabilele proiectului sunt mai bine decat slab-definite si mai rau decat bine definite. Acesta ar putea fi cazul daca unele livrabile ar fi slab definite si altele bine definite.

Urmatoarea lista poate fi folosita pentru a determina daca exista riscuri neprevazute in proiectul dumneavoastra pe care nu le-ati luat inca in considerare.

Caracteristici	Risc ridicat	Risc scazut
Efort total de ore	Proiect mare  > 2500 ore	Proiecte mici < 250 ore
Durata	Mai mult de 12 luni	Mai putin de 3 luni
Marimea echipei	Peste 25 de membrii	Mai putin de 5
Numarul de clienti sau de organizatii de clienti	Mai mult de trei	Unul
Continut/livrabilele proiectului	Slab definit	Bine definit
Beneficiul de afaceri	Neclar (nu ar trebui inceput proiectul)	Bine definit
Cunostintele de afaceri ale echipei de proiect si clientilor	Nici echipa de proiect nici clientul nu au cunostinte solide despre afaceri	Si echipa proiectului si clientul au cunostinte solide de afaceri
Cereri	Foarte complexe, greu de dfinit pentru client	Easy for client to define
Dependenta altor proiecte sau echipe externe	Dependente de trei sau mai multe proiecte sau echipe externe	Nu mai mult de o dependenta pe un proiect sau o echipa externe.
Sponsorizarea proiectelor	Necunoscut  (proiectul nu ar trebui inceput)	Identificata si entuziasta
Angajamentul clientilor	Necunoscut, pasiv	Pasionati
Schimbari cerute de procedurile, procesele si politica existente	Numar mare de schimbari	Putine schimbari
Structurile organizatiei	Numar mare de schimbari	Putine schimbari sau niciuna
Experienta managerului de proiect	Experienta putina pe proiecte similare	Experienta similara pe multiple proiecte
Locatia fizica a echipei	Echipa este dispersata	Echipa este impreuna
Folosirea metodologiei formale	Nu exista procese formale	Metode standard folosite
Tehnologia	Este folosita tehnologi moderna pentru componente critice	Nu este necesara tehnologie avansata
Timpul de reactie	Perioadele de raspuns foarte mici sunt critice	Timpul nomal de raspuns este acceptabil
Calitatea datelor	Datele sunt de calitate slaba	Datele sunt de calitate buna
Parteneriatul vanzatorilor	Nu au mai lucrat cu vanzatorul pana acum	Aveti o relatie buna cu vanzatorul