7.1.3.P1
Presupunerile sunt foarte legate de risc, si de fapt sunt riscuri scazute. Ambele incep cu aceeasi premisa. Sunt ambele evenimente viitoare care vor avea impact asupra proiectului dumneavoastra. In ambele cazuri exista probabilitatea interventiei si unui impact asupra proiectului. Diferenta dintre presupunere si risc are legatura cu intrebarea daca combinatia de probabilitate si impact este acceptabila sau nu.
Sa luam exemplul unei declaratii comune, inclusa in multe jurnale de proiect-ca „resursele necesare pentru acest proiect vor fi disponibile cand este nevoie de ele. " Ce fel de declaratie este aceasta? Multe persoane ar spune ca este o presupunere. De fapt, cand un proiect incepe, presupuneti intotdeauna ca veti primi resursele de car aveti nevoie.
Totusi, este chiar o presupunere? Puteti sa va imaginati ca incepeti un proiect in care persoanele si echipamentul nu sunt disponibile si exista posibilitatea reala ca ei sa nu fie gata atunci cand aveti nevoie de ei- poate din cauza unui proiect pe care trebuia sa-l termine intai? Nu este greu sa va imaginati acest scenariu. In acest caz, aceeasi declarati ar fi cu siguranta un risc si nu o presupunere.
Punctul cheie este ca aceeasi declaratie poate fi o presupunere sau un risc in functie de circumstantele proiectului dumneavoastra particular. Diferenta intre o presupunere si un risc este reprezentata de combinatia de probabilitate si impact, daca aceasta este acceptabila pentru dumneavoastra sau nu. Daca evenimentul este negativ si combinatia de probabilitate si impact nu este acceptabila pentru dumneavoastra (adica combinatia este prea mare), poate fi considerat un risc. Daca evenimentul este pozitiv si combinatia de probabilitate si risc este acceptabila, poate fi o presupunere.
O cale de a identifica presupuneri importante este de a face o evaluare a riscului (7.2.1.Factorii de Risc Neprevazut) si sa va uitati la toate elementeloe cu nivel scazut de risc. Multe dintre acestea nu sunt demne de mentionat, dar unele vor avea implicatii semnificative daca evenimentele nu ies asa cum v-ati dori. Acestea sunt cele pe care le puteti atesta ca presupuneri.
Sunt doua caracteristici cheie ale riscului si presupunerilor. Intai, trebuie sa existe o nesiguranta asupra evenimentului. Daca sunt 100% sanse sa se intample evenimentul, este o realitate. Daca sunt 0% sanse sa se intample, este fictiune. Nu sunt nici riscuri nici presupuneri.
In al doila rand, presupunerile si riscurile sunt in afara controlului total al echipei proiectului. Daca evenimentul este sub controlul echipei, nu este nici presupunere nici risc. Are nevoie de management ca parte a planificarii dumneavoastra.
Revedeti exemplele urmatoare pentru o mai buna claritate asupra presupunerilor si riscurilor.
|
Declaratie
|
Presupunere, risc sau altceva?
|
|
Vom avea sprijin puternic penru aceasta initiativa de la sponsorull executiv
|
Nu putem spune daca este risc sau presupunere. In functie de proiect, poate exista un grad mare de risc in aceasta declaratie (risc) sau o foarte mica supozitie.
|
|
Serverele de productie si testare vor fi instalate inainte sa fim gata de testul de integrare
|
Nu putem spune daca este risc sau presupunere. In funtie de proiect, poate exista un grad mare de risc in aceasta declaratie (risc) sau o foarte mica supozitie.
|
|
Podeaua de beton are 24 de centimetri adancime
|
Aceasta declaratie este un fapt sau o cerinta, nu un risc sau o presupunere. Descrie anumite livrabile.
|
|
Vom satisface cererile inainte de a incepe munca de design.
|
Aceasta este parte din abordarea proiectulului sau planificare. Nu este un risc sau presuppunere pentru ca este sub controlul echipei proiectului.
|
|
Vanzatorii nostri vor fi gata sa se implice in aplicatia noastra pana la 1 octombrie
|
Nu putem spune daca este risc sau presupunere. In functie de proiect, poate exista un grad mare de risc in aceasta declaratie (risc) sau o foarte mica supozitie.
|
|
Trebuie sa mergem pe Pluto pentru a lua proviziile din fragmente de metor pe care acest proiect le cere
|
Nu este nici risc nici presupunere deoarece nu este nici un risc implicat. Este fictiune (0% adevarat).
|
|
Masina trebuie sa poata sa suporte o forta de coliziune la 20 de kilometri pe ora.
|
Aceasta declaratie este o cerinta, nu un risc sau presupunere. Descrie anumite livrabile.
|
|
Sunt 30 de kilometri de la locatia unei echipe pana la cealalta.
|
Nu este nici risc nici presupunere pentru ca nu este nici un risc implicat. Este o realitate (100% adevarata). (daca nu ar fi adevarat ar fi fictiune(0% adevarat), dar tot nu ar fi risc sau presupunere).
|