Rol

Managementul riscului (Proiecte mari)

1

Managerul de proiect

Creati planul de management al riscului

Incepeti procesul de management al riscului prin intelegerea abordarii in managementul riscului. Acest lucru include definirea procesului de management al riscului, cine este implicat in procesul de management al riscului, ce instrumente vor fi folosite, ce roluri vor fi implicate, daca va fi vreunul (manager de proiect, agentul de risc, managerul riscului etc.), data limita si efortul asociat cu managementul riscului, tehnicile de risc de folosit etc.

2

Managerul de proiect

Identificati toate riscurile posibile

Atunci cand definiti proiectul, faceti o evaluare completa a riscului proiectului. Aceasta evaluare este facuta in doua parti. Prima data uitati-va la riscurile inerente. Sunt riscuri care sunt inerente pentru proiectul dumneavoastra datorita caracteristicilor acestuia generale. De exemplu, daca un proiect este estimat la 10.000 ore de efort, este mult mai predispus la riscuri decat unul care presupune 1.000 de ore. Un proiect care are 20 de persoane este mai predispus decat unul care are 3 persoane. Un proiect care utilizeaza tehnologia avansata este mai riscant decat unul care foloseste tehnologia cu care echipa se descurca.  Observati ca in aceste exemple, nu trebuie sa stiti trasaturile specifice ale proiectului. Aceste riscuri inerente sunt bazate pe caracteristicile proiectului -fara a lua in considerare livrabilele specifice care sunt produse. Partea buna la aceste riscuri este ca, din moment ce sunt aplicabile la orice proiect, pot fi identificate pe o lista. Pentru informatii ajutatoare si exemple pentru definirea riscurilor inerente, vezi 7.2.1. Factorii riscurilor inerente.

In al doilea rand, cautati riscuri care sunt specifice pentru proiectul dumneavoastra. Aceste riscuri nu pot fi de obicei identificate dupa un tipar din moment ce sunt specifice proiectului dumneavoastra si pot sa nu fie aplicabile si altor proiecte. De exemplu, puteti identifica un risc atunci cand un furnizor de chei da faliment sau cand, din cauza conditiilor meteo nefavorabile, se intarzie transportul sau va ste greu sa gasiti resurse cu o anumita calitate.

Sunt cateva moduri in care puteti realiza o evaluare a riscului. Managerul de proiect poate crea initial o schita a riscurilor proiectului bazata pe ceea ce stie deja si sa trimita schita sa circule pentru adaugari, schimbari si comentarii. Alta tehnica este sa adnati toti participantii cheie si sa discutati despre toate riscurile potentiale o data. Aceasta este o alternativa mai buna din moment ce ii face pe participanti sa se gandeasca la proiect in acelasi timp. Este mai probabil sa sfarsiti prin a avea o lista mult mai mare a riscurilor reale. Trebuie sa fiti atent cu nivelul de optimism in timpul evaluarii. Tineti minte, incercati sa cautati potentiale riscuri. Este bine sa aveti sceptici sau pesimisti in aceste sesiuni pentru a va asigura ca toate potentialele riscuri sunt identificate.

3

Managerul de proiect

Analizati riscurile folositi tehnici cantitative

In primul pas al acestui proces ati identificat toate riscurile posibile. Acest lucru probabil va va lasa cu multe riscuri pe care nu va puteti concentra. De fapt, nu are sens sa va concentrati pe managementul riscurilor care nu au un impact mare asupra proiectului. De aceea, inainte de a privi problema indepartarii riscurilor, trebuie sa hotarati care sunt riscurile asupra carora va veti concentra. Primul pas al analizei riscurilor este analiza calitativa a acestora. Pentru mai multe informatii privind analiza calitativa, vezi 7.1.1.1.

4

Managerul de proiect

(Optional) Utilizati analiza cantitativa pentru riscurile cu nivel ridicat

In continuare, determinati daca veti folosi tehnici mai formale si riguroase pentru riscurile pe care le-ati identificat ca avand un nivel ridicat folosind tehnicile calitative. Termenul „cantitativ" inseamna ca nivelurile de risc sunt bazate pe o analiza numerica mai degraba decat pe aproximari cum ar fi scazut, mediu, ridicat. Sunt multe modele si algoritmi care pot fi folositi la analiza cantitativa a riscului. Multe proiecte, chiar si cele mari, nu au nevoie sa utilizeze tehnici cantitative. Totusi, unele proiecte necesita aceste tehnici formale. De exemplu, daca ati construi un avion, nu ar fi destul de bine sa clasificati riscurile in ridicate, medii si scazute folosind tehnicile informale cantitative. Ati avea nevoie cu siguranta modelarea mai sofisticata si tehnicile de analiza statistice ale riscului care fac parte din analiza cantitativa a riscului.

Cateva exemple de analiza cantitativa sunt descrise in 7.2.2 Managementul Riscurilor/ Valoarea Monetara Asteptata si 2.2.1 P7 Contabilitatea Riscurilor Estimare-Modelarea Monte Carlo.

5

Managerul de proiect

Creati un plan de raspuns pentru fiecare risc de nivel inalt

Intai trebuie sa va concentrati asupra formularii unui raspuns pentru fiecare risc de nivel inalt pe care l-ati identificat pentru a va asigura de managementul cu succes al riscului. Acest plan trebuie sa includa activitati de management al riscului, la fel ca persoanele incluse, datele limita si date periodice de monitorizare a progresului. Sunt cinci mari raspunsuri pentru un risc-treceti peste, monitorizati-l, evitati-l, mutati-l catre o a treia parte sau micsorati-i efetele. Pentru mai multe informatii privind aceste alternative vezi 7.2 Managementul Riscurilor/ Tehnici.

6

Managerul de proiect

Creati un plan pentru riscurile ridicate

Createi un plan de documentatie a consecintelor proiectului daca planul de management al riscului nu reuseste si riscul chiar intervine. Cu alte cuvinte, identificati ce s-ar intampla cu proiectul daca riscul curent devine o viitoare situatie dificila. Acest lucru il ajuta pe managerul de proiect sa asigure ca efortul asociat cu planul e management al riscului este proportional cu consecintele potentiale. De exemplu, daca consecinta unui potential risc este ca proiectul va trebui sa fie oprit, acest lucru ar trebui sa fie un indicator puternic ca planul de management al riscului trebuie sa fie agesiv si cuprinzator pentru a asigura ca se aplica un management corespunzator riscului.  

7

Managerul de proiect

Evaluati riscurile de nivel mediu

Evaluati riscurile e nivel mediu pentru a stabili daca impactul este destul de puternic incat ei trebuie sa aiba la randul lor un plan de raspuns la risc.

8

Managerul de proiect

Evaluati orice risc scazut

Priviti la orice risc scazut si vedeti daca ar trebui notate ca presupuneri. In acest fel recunoasteti ca exista un potential pentru probleme, dar din cauza ca riscul este scazut, „presupuneti" ca conditia nu va aparea. Pentru mai multe informatii vezi 7.1.3 Presupuneri si Riscuri.

9

Managerul de proiect

Mutati activitatile de planificare ale riscului catre planificarea proiectului

Mutati activitatile de planificare ale riscului catre planificarea proiectului. Mutarea acestor activitati in planificare asigura ca munca este intr-adevar completa si pastreaza planificarea punctul de interes al planificarii lurului si monitorizarii.  

10

Managerul de proiect

Monitorizati planurile de risc actuale

Managerul de proiect trebuie sa monitorizeze Planul de Management al riscului pentru a se asigura ca riscurile sunt monitorizate cu succes. Noi planuri si activitati ipotriva riscului pot fi adaugate daca un risc nu are un management cu succes.

11

Managerul de proiect

Cautati noi riscuri

Managerul de proiect are de asemenea nevoie de o evaluare periodica a riscurilor in proiectul bazat pe circumstantele curente. Noi riscuri pot aparea pe masura ce proiectul se desfasoara si unele riscuri care nu au fost identificate la inceput pot dveni vizibile l un moment dat. Este de asemenea posibil ca riscurile mici identificate initial sa devina medii sau mari ulterior. Aceasta evaluare continua a riscurilor tebuie sa fie facuta regulat sau la finalul unui stadiu important.