6.3 Managementul Comunicarii/ Referinte Scurte
6.3.P1 Formulare:
Urmatoarele formulare sunt disponibile in bibliotecile modelelor TenStep pentru a sustine acest proces. (unele dintre modele pot fi accesate doar de uttilizatorii cu licenta).
- Formular de cerere de schimbare a continutului
- Jurnalul schimbarilor de continut
- Raportul de stadiu individual
- Raportul de stadiu al proiectului
- Raportul de stadiu al proiectului II
- Raportul de stadiu al proiectului III
- Raportul sumar de reper
- Planul de ComunicareCommunication Plan
- Jurnalul discutiilor sedintei
- Registrul Sedintei
- Sumarul documentatiei
- Memo-ul proiectului
- Lista de verificare a documentatiei proiectelor
- Pagina de descoperire a versiunilor
6.3.P2 Planificarea activitatilor
|
Masura
|
Informatiile necesare
|
|
|
Small
|
|
Activity
|
Effort
|
Comments
|
|
Creati rapoarte de stadiu individuale (optional)
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal. Membrii echipei trimit acest stadiu catre managerul de proiect.
|
|
Creati rapoarte de stadiu al proiectului
|
1-2 ore
|
Bi-saptamanal sau lunar. Managerul de proiect trimite acest stadiu catre participanti.
|
|
Luati parte la sedinta de stadiu a echipei
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal.
|
|
|
Medium
|
|
Activity
|
Effort
|
Comments
|
|
Creati rapoarte de stadiu individuale
|
1 ora
|
Saptamanal si bi-saptamanal. Membrii echipei trimit stadiul catre managerul de proiect.
|
|
Creati rapoarte de stadiu al proiectului
|
1-2 ore
|
Bi-saptamanal sau lunar. Managerul de proiect trimite stadiul catre participanti.
|
|
Luati parte la sedintele de stadiu ale echipei
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal.
|
|
Luati parte la sedintele de stadiu cu clientul (optional)
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal. Aceasta sedinta este planificata in cazul absentei clientilor la sedinta de stadiu a echipei.
|
|
|
Large
|
|
Activity
|
Effort
|
Comments
|
|
Creati rapoarte de stadiu individuale
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal. Membrii echipei trimit stadiul catre participanti.
|
|
Creati rapoarte de stadiu al proiectului
|
1-2 ore
|
Bi-saptamanal sau lunar. Managerul de proiect trimite acest stadiu catre participanti.
|
|
Luati parte la sedintele de stadiu ale echipei
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal.
|
|
Luati parte la sedintele de stadiu cu clientul (optional)
|
1 ora
|
Saptamanal sau bi-saptamanal. Aceasta sedinta este planificata in cazul absentarii clientilor la sedinta de stadiu.
|
|
Executati activitatile necesare Planului de Comunicare
|
deschis
|
Pentru fiecare eveniment comunicational, adaugati activitatile potrivite la planificarea proiectului. Acest lucru include numirea unei persoane pentru a face munca, specificand data de inceput si data limita etc. Acest lucru asigura ca toata munca in cadrul Planului de Comunicare chiar este realizata.
|
|
Executati activitatile necesare ale managementului
|
deschis
|
Persoana numita in functia de bibliotecar trebuie sa indeplineasca sarcini saptamanale, cum ar fi asigurarea protectiei registrului de documente si ca echipa proiectului indeplinesc procesele corecte de management al documentatiei.
|
|