6.1.3.2 Managementul Comunicarii / Exemple de Planuri de Comunicare

6.1.3.2.P1

In continuare sunt cateva exemple ale tipurilor de comunicare ce ar putea fi create ca parte dintr-un complex Plan de Comunicare:


Obligatoriu  6.1.3.2.P2

Aceste tipuri de comunicare sunt cerute de compania dumneavoastra, industria in care activati sau de lege. Aceasta informatie este „impinsa"(trimisa direct) la destinatie.

  • Rapoarte de Stadiu ale Proiectului
  • Actualizari regulate ale casutei vocale (de stadiu)
  • Sedinte de stadiu
  • Sedinte cu comitetul de conducere
  • Conferinte telefonice regulate si conferinte video cu participantii de la departare
  • Rapoarte catre participanti si catre Comisia de Directori
  • Rapoarte si alte informatii cerute de Guvern
  • Rapoarte financiare cum ar fi bugetul actual, variatiile de buget etc.

Informativ 6.1.3.2.P3

Acestea sunt informatii pe care oamenii doresc sa le stie sau de care ar putea avea nevoie pentru slujbele lor. Aceasta informatie este accesibila pentru ca toti oamenii s-o poata citi, dar presupune timp din partea lor pentru a prelua initiativa sau a „declansa" comunicarea.

  • Cursurile de pregatire la care oamenii sunt invitati sa participe (nu sunt menite sa fie un training- doar atrag atentia asupra proiectului
  • Produsele proiectului stocate intr-un loc comun, sau registru, pagina web sau biblioteca pe care oamenii le pot accesa.
  • Intrebari des intalnite

Marketing 6.1.3.2.P4

Acestea sunt menite sa cladeasca provizii si sa provoace entuziasm pentru proiect si anexele sale. Acest tip de comunicare este „impins" catre cititori.

  • Stiri privind proiectul cu o vedere positiva asupra marketingului.
  • Intalnirile unu-la-unu cu participantii cheie intr-o maniera regulata.
  • Demonstratii in locatii variate si departamente care sa explice proiectul si beneficiile.
  • Marturii de la alte persoane care sa descrie cum rezultatele proiectului au o anumita valoare.
  • Concursuri cu premii simple pentru a crea entuziasm

 (insert picture)
  • Acronime si sloganuri pentru proiect pentru a crea o imagine pozitiv asupra proiectului.
  • Numaratoarea inversa pana la data limita a proiectului
  • Incercarea informala (dar cu un scop precis) de a initia discutii privind toate lucrurile pozitive pe care le realizeaza proiectul.
  • Celebrari pentru a evidentia depasirea obstacolelor majore.
  • Lucruri care sa aminteasca de proiect, cu numele sau imaginea portretizata, cum ar fi agrafe, creioane, frisbee-s, cani, tricouri etc.
  • Oferirea spre publicitate a realizarilor.

Ideea principala a acestor exemple este sa demonstreze ca procesul de comunicare al proiectului poate lua multiple forme si sabloane. In special pentru proiectele mari, echipa proiectului trebuie sa fie creativa si sa hotarasca cum, ce, cui unde si cat de des are loc procesul de comunicare. Daca proiectul este controversat, presupune schimbarea de cultura sau este politic, aspectele pozitive ale comunicarii in marketing devin din ce in ce mai critice. In aceste cazuri, poti sa pui in aplicare un plan proactiv pentru a inregistra produsul cu o imagine pozitiva si un sentiment pozitiv (vezi 6.1.3.3 managementul comunicarii/ inregistrarea unui proiect).