Rol

Managementul Comunicarii(Proiecte Medii)

1

Managerul Proiectului

Luarea in considerare a crearii unui Plan de Comunicare

Asa cu proiectele medii devin mari, ar putea avea nevoie de un Plan de Comunicare mai formal. Acesta ar fi in special important daca proiectul a rezultat cu o schimbare culturala. Daca proiectul are nevoie de unPlan de Comunicare, uitati-va la process pentru proiecte mai mari.

2

Managerul Proiectului

Luati in considerare practici de baza in management

In timp ce proiectul dumneavoastra mediu devine mare, managerul ar tebui sa ia in considerare practici de baza si tehnici de management pentru a organiza si structura documentarea proiectelor. Putina planificare in avans v-ar scuti de multe probleme o data cu progresul proiectului.

3

Managerul Proiectului , Membrii echipei, Client

Planificati si luati parte la sedintele de status

Echipa ar trebui sa ia parte la sedintele de status saptamanal sau de doua ori pe saptamana. Daca managerul de proiect prefera, ar putea fi o sedinta de proiect cu echipa si alta separata, cu clientul. Ar trebui sa existe o agenda standard pentru sedinte si sedintele nu ar trebui sa fie mai lungi de o ora. In general, scopul acestor intalniri este sa comunice statusul, nu sa rezolve probleme. (O agenda pentru sedinte inclusa in sectiunea de mai sus )

4

Managerul Proiectului

Creati rapoarte de status pentru echipa si pentru participanti

Este foarte important pentru managerul proiectului sa foloseasca  Rapoarte de Status si alte metode de comunicare pentru a indeplini asteptarile. Vezi 6.1.1.1 pentru mai multe informatii despre asteptari.  Managerul  de proiecte ar trebui sa trimita Rapoarte de Status catre toate partile contractului de doua ori pe saptamana sau o data pe luna. In functie de ciclul rapoartelor financiare, Raportul de Status lunar ar trebuie sa contina si un status financiar de asemenea.  

5

Membrii echipei

Creati rapoarte de status pentru managerul de proiect

Membrii echipei din proiect ar trebui sa trimita un Raport de Status saptamanal sau de doua ori pe saptamana catre Managerul proiectului, detaliind progresele lor pe parcursul perioadei raportate. aceasta  informatie este folosita de catre Manager pentru a updata fiecare activitate din orar. Acest raport este o completare a sedintei de status. Daca managerul de proiect intelege statusul detaliat actual al fiecarui membru al echipei, Raportul de Status poate sa nu fie necesar. Acesta ar putea fi cazul daca managerul de proiect mai lucreaza si pe detalii de promovare a proiectului. 

O insiruire tipica de Rapoarte de Status si de sedinte de status este pentru ca echipa sa raporteze statusul catre managerul de proiect pana la sfarsitul zilei de vineri. Managerul de proiect updateaza orarul si bugetul lunea si face o updatare catre sponsor si ceilalti participanti. Managerul de proiect si echipa tin o sedinta martea, pentru a discuta statusul proiectului si pentru a imparti munca. Acest proces asigura ca managerul proiectului este la zi cu toate informatiile si activitatile proiectului la sfarsitul saptamanii si este pregatit pentru un status productiv intalnindu-se cu echipa proiectului si cu clientul la inceputul saptamanii urmatoare.