5.1.2.P1 Managementul schimbarii de continut
Proiectele medii de obicei intampina cereri de schimbare a continutului si de asemenea si cereri generale de schimbare. Fiecare proces este descris mai jos.
|
Rol
|
Managementul schimbarii de continut (proiecte medii)
|
|
1
|
Managerul de proiect
|
Identificati cererile de schimbare a continutului
Solicitati potentiale schimbari de continut de la fiecare participant la proiect, incluzand echipa, clientii, sponsorii etc. Schimbarile de continut potentiale trebuie sa fie documentate in scris catre managerul de proiect prin intermediul unui formular de cerere de schimbare a continutului (optional) sau e-mail.
|
|
2
|
Managerul de proiect
|
Verificati ca este o schimbare de continut
Managerul de proiect valideaza ca cererea este, intr-adevar, o schimbare de continut.
|
|
3
|
Managerul de proiect
|
Introduceti cererea in jurnalul de schimbari ale continutului
Introduceti articolul in jurnalul de schimbari ale continutului in scopul urmaririi acestuia.
|
|
4
|
(Persoana care face cererea)
|
Cereti cifra de afaceri a cererii
Persoana care face cererea de schimbare a continutului trebuie sa defineasca valoarea de afaceri catre proiect. Sponsorul va avea nevoie de aceasta informatie pentru a lua o decizie finala.
|
|
5
|
Managerul de proiect, membrul echipei
|
Atribuiti schimbarea continutului catre echipa proiectului pentru investigatii
Managerul de proiect si-o poate atribui personal
|
|
6
|
Managerul de proiect , managerul clientului
|
(Optional) Rezolvarea cererilor de schimbari mici daca nu este un impact asupra planificarii si bugetului
Daca impactul asupra costului, efortului si duratei proiectului scade sub un prag (mai putin de 20 de ore) si proiectul va fi inca gata in limitele de cost, eforet si durata stabilite, managerul de proiect si managerul clientului pot aproba cererea de schimbare a continutului. Acest prag trebuie sa fie identificat si aprobat inainte, de catre sponsor. Scopul acestui pas este de a evita trimiterea greselilor mici catre sponsor. Totusi, sponsorul trebuie sa fie de acord cu acordarea acestei responsabilitati-de obicei pana la un anumit prag de bani sau efort.
|
|
7
|
Sponsor
|
Duceti informatia la sponsor
Duceti cererea de schimbare a continutului, alternativele, valoarea de afaceri di impactul proiectului catre sponsorul proiectului pentru o decizie (daca managerul de proiect si managerul clientului nu aproba, ca mai sus)
|
|
8
|
Managerul de proiect
|
Documentati decizia in jurnalul de schimbari ale continutului
Daca sponsorul nu este de acord cu cererea de schimbare, atunci cererea trebuie inchisa si trebuie sa-i fie acordat un stadiu de „ne-aprobata" in jurnalul schimbarilor de continut.
|
|
9
|
Managerul de proiect
|
Adaugati munca suplimentara la planificare
Daca cererea de schimbare a continutului este aprobata, activitatile potrivite sunt adaugate la planificare pentru a va asigura ca aceasta schimbare este de asemenea infaptuita. Bugetul proiectului si data limita trebuie sa fie si ele actualizate, daca este necesar.
|
|
10
|
Managerul de proiect
|
Actualizati carta abreviata a proiectului, daca este necesar.
Carta curenta abreviata a proiectului trebuie actualizata daca o schimbare de continut aprobata rezulta intr-o schimbare substantiala asupra continutului proiectului.
|
|
11
|
Managerul de proiect
|
Comunicati prin Rapoartele de Stadiu
Comunicati stadiul de schimbare a continutului si decizia catre membrii echipei proiectului si alti participanti la proiect prin metode stabilite in Planul de Comunicare, inclusiv Raportul de stadiu.
|
5.1.2.P2 Controlul schimbarilor integrate
|
Rol
|
Managementul schimbarilor generale (proiecte medii)
|
|
1
|
Managerul de proiect
|
Documentati schimbarea in jurnalul de schimbari
Uneori schimbarea vine ca rezultat a unei cereri predefinite. Alteori schimbarea pur si simplu apare si are nevoie de un management reactiv. Aceste schimbari trebuie sa fie documentate intr-un jurnal de schimbari.
|
|
2
|
Managerul de proiect , membrul echipei
|
Atribuiti schimbarea unui membru al echipei pentru investigare
Managerul de proiect si-o poate atribui singur
|
|
3
|
Managerul de proiect
|
Rezolvarea cererilor de schimbari mici daca nu exista un impact asupra planificarii si bugetului
Daca impactul asupra costului, efortului si duratei proiectului scade sub un prag (sa zicem mai putin de 20 de ore) si proiectul va fi gata in limitele de cost, efort si durata anterior stabilite, managerul de proiect si managerul clientului pot aproba cererea de schimbare.
|
|
4
|
Sponsor
|
Duceti informatia catre sponsor
Duceti cererea de schimbare, alternativele, valoarea de afaceri si impactul proiectului la sponsor pentru o decizie (daca managerul de proiect si managerul clientuluinu au aprobat, ca mai sus)
|
|
5
|
Managerul de proiect
|
Documentati decizia in jurnalul de schimbari
Incheiati cererea de schimbare in jurnalul de schimbari cu decizia finala
|
|
6
|
Managerul de proiect
|
Actualizati planificarea si bugetul
Daca cererea de schimbare este aprobata, activitatile potrivite sunt adaugate la planificare pentru a se asigura ca schimbarea este implementata. Din moment ce aceasta nu este o cerere de schimbare a continutului, nu exista o garantie ca veti primi planificare si buget suplimentar pentru a va descurca cu aceasta schimbare.
|
|
7
|
Managerul de proiect
|
Comunicati prin Rapoarte de stadiu
Comunicati stadiul de schimbare a continutului si decizia catre membrii echipei si alti participanti la proiect prin metodele stabilite in Planul de Comunicare, inclusiv Raportul de stadiu al proiectului.
|