5.1.1.P1 Managementul schimbarii continutului
Din moment ce proiectele mici sunt mult mai usor de definit si sunt de obicei completate foarte repede, nu au multe cereri de schimbare si acelea care apar sunt in general de schimbare a continutului. Daca apare schimbarea continutului, natura lor le determina sa fie mici. Urmatorul proces simplu ar trebui sa fie indeplinit rapid.
|
Rol
|
Managemenul de Schimbare a Continutului (Proiecte Mici)
|
|
1
|
Managerul de proiect, membrul echipei
|
Identificarea cererilor de schimbare a continutului
Cererile de schimbare a continutului pot fi scoase la suprafata de catre oricine din echipa proiectului. Trebuie sa fie trimise in scris catre managerul de proiect prin e-mail, hartie etc. Nu este ceruta o forma formala.
|
|
2
|
Managerul de proiect
|
Validati ca este o schimbare de continut
Managerul de proiect valideaza ca cererea este, intr-adevar o schimbare de continut.
|
|
3
|
Managerul de proiect
|
Stabiliti impactul cererii
Managerul de proiect determina impactul schimbarii de continut in termenii costului, efortului si duratei. Daca sunt mai multe optiuni viabile, managerul de proiect stabileste si imactul acestora.
|
|
4
|
Managerul de proiect , managerul clientului
|
(Optional) rezolvarea cererilor de schimbari mici daca nu exista impact asupra planificarii si bugetului
Daca cererile de schimbare pot fi acomodate in costul proiectului original, in efort si durata, managerul de proiect si echipa au flexibilitatea de a alege daca schimbarea va fi aprobata si cand. Totusi, sponsorul trebuie sa accepte sa acorde cuiva responsabilitatea aceasta-de obicei pana la un anumit nivel al costului si efortului.
|
|
5
|
Sponsorul
|
Duceti informatia la sponsor
Analiza potrivita, impactul si alternativele sunt duse catre sponsor pentru aprobare (daca cererea nu a fost deja aprobata in pasul 4). Daca sponsorul nu aproba cererea si impactul corespondent, cererea de continut nu este continuata.
|
|
6
|
Managerul de proiect
|
Adaugati munca suplimentara la planificare
Daca cererea de schimbare a continutului este aprobata, activitatile potrivite sunt adaugate la planificare pentru a fi siguri ca schimbarea este implementata.
|
|
7
|
Managerul de proiect
|
Comunicati prin intermediul Raportului de Stadiu
Cererile, stadiul curent si aprobarea trebuie sa fie documentate intr-un raport de stadiu.
|