4.1.1,P1
Nu se asteapta ca proiectele mici sa intampine prea multe situatii dificile reale. Probleme pot aparea, insa, in general, pot fi rezolvate rapid. Insa, urmatorul proces ar trebui folosit daca apare o situatie dificila care nu poate fi rezolvata cu usurinta.
|
Rol
|
Managementul Situatiilor Dificile (Proiecte Mici)
|
|
1
|
Managerul Proiectului, Membru al Echipei
|
Identificarea problemei
Problemele pot fi aduse in discutie de catre orice membru al echipei. Acestea ar trebui trimise in scris managerului proiectului prin documente tiparite, email, etc. Nu este nevoie de un formular tipizat.
|
|
2
|
Managerul Proiectului
|
Determina daca problema este o situatie dificila
Managerul proiectului determina daca problema poate fi rezolvata sau daca trebuie clasificata ca situatie dificila.
|
|
3
|
Managerul Proiectului
|
Analiza situatiei dificile si pregatirea solutiilor alternative
Managerul proiectului pregateste un plan pentru rezolvarea situatiei dificile si determina optiunile daca exista mai multe cursuri de actiune posibile. Trebuie identificat impactul asupra programului de activitati si asupra bugetului.
|
|
4
|
Managerul Proiectului, Sponsorul, Participantii la Proiect
|
Stabilirea de comun acord a solutiei
Managerul proiectului prezinta analizele potrivite, impactul si alternativele sponsorului proiectului si altor participanti la proiect pentru a le discuta si ajunge la o finalitate. De asemenea, managerul proiectului ar putea recomanda una din alternativele prezentate.
|
|
5
|
Managerul Proiectului
|
Adaugarea Planului de Actiune in Programul de Activitati
Odata ce se cade de acord asupra solutiei, activitatile corective adecvate vor fi adaugate in programul de activitati pentru a se asigura rezolvarea situatiei dificile.
|
|
6
|
Managerul Proiectului
|
Documentarea Situatiei Dificile in cadrul Raportului de Situatie
Situatia dificila, situatia curenta si solutia finala sunt documentate in Raportele de Situatie dezvoltate in acest interval de timp.
|