3.3.P1 Livrabile:
Urmatoarele livrabile sunt disponibile in Librariile TenStep pentru suportul acestui proces. (Unele dintre modele pot fi accesate numai de catre utilizatori autentificati.)
- Programul de Activitati Actualizat
- Jurnalul Activitatilor Punctuale
- Jurnalul Activitatilor Corective
- Jurnalul Abaterilor Inregistrate de catre Costuri
- Lectii Invatate
- Durata Sedintelor
- Lista de Verificare a Incheierii Proiectului
- Agenda Sedintei de Demarare a Proiectului
- Cererile de Cost Revizuite
3.3.P2 Componentele Programului de Activitati
A se retine ca aceasta sectiune cuprinde numai activitatile asociate managementului programului de activitati. O parte din managementul programului de activitati se refera la updatarea situatiilor dificile, la modificarea scope-ului in functie de cerere etc. Insa aceste activitati vor fi descrise in pasii asociati functiilor managementului de proiect.
|
Marimea Proiectului
|
Informatii Necesare
|
|
Mica
|
Proiectele mici nu au nevoie de activitati specifice pentru managementul si actualizarea programului de activitati. Insa dupa revizuirea activitatilor proiectelor mari se pot adauga activitati suplimentare in cadrul programului daca este cazul.
|
|
Medie
|
|
Activitate
|
Effort
|
Comentarii
|
|
Actualizarea programului de activitati
|
1-4 ore
|
Saptamanal. Intotdeauna managerul de proiect este responsabil desi de unele actualizari pot fi responsabili membrii echipei. Se realizeaza de obicei Luni sau Vineri. Aceasta activitatea este realizata din mai multe sarcini detaliate precum updatarea programului de activitati, reprogramarea proiectului, verificarea drumului critic etc.. Insa acestea pot fi rezumate sub activitatea de "Actualizarea Programului de Activitati".
|
|
Validarea cheltuielilor curente comparate cu bugetul disponibil
|
1-4 ore
|
Saptamanal sau Lunar in functie de disponibilitatea informatiilor legate de buget. Cheltuielile curente trebuie comparate cu bugetul estimat ce ar fi trebuit cheltuit pana la acest moment.
Daca proiectul pare sa depaseasca bugetul ar trebui initiate actiuni corective.
|
|
|
Mare
|
|
Activitate
|
Efort
|
Comentarii
|
|
Actualizarea programului de activitati
|
3-6 ore
|
O data sau de doua ori pe saptamana. Intotdeauna managerul de proiect este responsabil desi de unele actualizari pot fi responsabili membrii echipei. Unui angajat i se poate atribui o parte din logistica asociata actualizarii programului de activitati. (Uneori aceasta persoana este denumita Administratorul Proiectului).Daca exista atribuie sarcini angajatului in programul de activitati. . Se realizeaza de obicei Luni sau Vineri. Aceasta activitatea este realizata din mai multe sarcini detaliate precum updatarea programului de activitati, reprogramarea proiectului, verificarea drumului critic etc.. Insa acestea pot fi rezumate sub activitatea de "Actualizarea Programului de Activitati".
|
|
Validarea cheltuielilor curente comparate cu bugetul disponibil
|
2-4 ore
|
Saptamanal sau Lunar in functie de disponibilitatea informatiilor legate de buget. Cheltuielile curente trebuie comparate cu bugetul estimat ce ar fi trebuit cheltuit pana la acest moment.
Daca proiectul pare sa depaseasca bugetul ar trebui initiate actiuni corective.
|
|
| |
|
|