3.2.1.P1
O actiune punctuala este o activitate care necesita executie ulterioara. Prin natural lor activitatile punctuale nu pot fi planificate in avans. Actiunile punctuale apar ad-hoc in timpul intalnirilor sau ca rezultat a altor activitati. O actiune punctuala este alocata deoarece sunt informatii insuficiente, expertiza redusa sau timp putin pentru a fi rezolvata la momentul aparitiei.
In multe cazuri activitatile punctuale sunt de natura simpla insa in unele cazuri este nevoie de un volum ridicat de munca pentru a fi rezolvate.( Daca nu vor fi completate nu vor purta numele de activitati punctuale. In loc se noteaza ca activitatea nu va fi continuata.) Exemple de activitati punctuale include transferul de informatii unui angajat, planificarea unei intalniri sau estimarea rapida a unei activitati.
Uneori o activitate punctuala este stabilita pentru investigarea unei zone in care exista riscul unei viitoare probleme. Din aceasta cauza activitatile punctuale sunt confundate cu situatiile dificile desi nu ar trebui sa se intample acest lucru. O situatie dificila este o problem ace va avea un impact negativ asupra proiectului daca nu este rezolvata pe cand o activitate punctuala poate duce la descoperirea unei situatii dificile sau a unui risc (o potentiala situatie dificila in viitor) dar activitatea punctuala nu este in sine o situatie dificila.
Exista doua abordari folosite pentru managementul activitatilor punctuale. Cea mai buna abordare este notarea elementelor ca activitati in programul de activitati. Sunt atribuite resurse si termene limita iar activitatea va fi coordonata si urmarita ca o activitate normala. In general aceasta este cea mai buna abordare deoarece toate activitatilese afla in acelasi loc si permite managerului sa foloseasca disciplina " se lucreaza la activitate doar daca este in programul de activitati". Aceasta abordare permite managerului de proiect sa observe impactul activitatilor punctuale asupra programului de activitati. De exemplu, poate exista o activitate punctuala mica ce necesita trei ore de munca. Daca aceasta este atribuita unei persoane de pe drumul critic se va putea observa modul in care proiectul intarzie. Astfel aceasta activitate ar trebui atribuita unui alt angajat.
A doua abordare este creerea unei sectiuni in cadrul intalnirilor penru activitati punctuale. Activitatile punctuale pot fi integrate astfel daca sunt minore( mai mici de doua ore) si sunt programate a fi terminate pana la urmatoarea saptamana. Daca aceasta tehnica este folosita, la inceputul fiecarei intalniri se vor revizui activitatile punctuale si se vor taia de pe lista cele completate.