Programul de activitati la fel ca si bugetul trebuie realizat corect pentru intelegerea drumului necesar completarii proiectului. Odata ce programul de activitati este completat, urmatoarea provocare este managementul acestuia astfel incat sa ilustreze realitatea si drumul de urmat cat mai clar. Managerul proiectului ar trebui sa foloseasca unul din urmatoarele procese pentru managementul proceselor si a bugetului in functie de marimea proiectului.
3.1.1 Proiecte Mici
3.1.2 Proiecte Medii
3.1.3 Proiecte Mari
3.1.1 Managementul Programului de Activitati si a Bugetului / Proiecte Mici
3.1.1.P1 Managementul Programului de Activitati si as Bugetului (Proiecte Mici)
|
Rol
|
Managementul Programului de Activitati si a Bugetului (Proiecte Mici)
|
|
1
|
Managerul Proiectului
|
Updatarea programului de activitati saptamanal
Identifica activitatile care au fost terminate in saptamina anterioara si actualizeaza programul de activitati pentru a arata ca acestea au fost finalizate.
|
|
2
|
Managerul Proiectului, Membrii Echipei
|
Determina Statusul Programului de Activitati Determina daca sunt activitati care ar fi trebuit finalizate dar nu sunt. Daca o activitate se afla in urma programului de lucru, colaboreaza cu persoanele alocate pentru a vedea ce se intimpla.
|
|
3
|
Managerul Proiectului
|
Evaluarea activitatilor in curs de desfasurare si atribui noi activitati
Evalueaza activitatile in curs de desfasurare pentru fiecare membru al echipei si atribuie noi activitati fiecaruia conform programului de activitati. Fiecare membru trebuie sa-si asume responsabilitatea de a termina activitatea in timpul, durata si bugetul alocat. Pentru a realiza acest lucru s-ar putea ca fiecare membru al echipei sa petreaca timp in activitatea pentru validarea estimarilor. (Vezi 3.1.7 Validarea estimarilor activitatilor cu echipa)
|
|
4
|
Managerul Proiectului
|
Evaluarea activitatilor pentru validarea estimarilor
Evalueaza munca ramasa pentru a vedea daca proiectul se va incheia in estimarile initiale de efort, cost si durata. Desi unele activitati se finalizeaza mai tirziu decit a fost planificat, altele se finalizeaza mai devreme.
|
|
5
|
Managerul Proiectului
|
Validarea Activitatilor
Ajusteaza programul de activitati astfel incit sa reflecte munca ramasa.
|
|
6
|
Managerul Proiectului, Sponsor
|
Folosirea actiunilor corective daca este cazul
De vreme ce acesta este procesul pentru un proiect mic este putin probabil sa existe probleme majore legate de programul activitatilor si de buget. Daca bugetul sau termenul limita trebuie sa fie extinse o data echipa trebuie sa se ridice la noi asteptari.
|