1.3.P1 Livrabilele:
Urmatoarele livrabile sunt disponibile in Biblioteca TenStep de Formulare Tipizate, drept suport al acestui proces. (Unele formulare tipizate pot fi accesate doar de catre utilizatorii licentiati ai metodologiei.)
- Cererea de Servicii
- Documentul de Definire Abreviata a Proiectului
- Documentul de Definire a Proiectului
- Procedurile de Management al Proiectelor
- Lista de Verificare a Conformitatii Planificarii
- Planul de Proiect
- Matricea de Alocare a Responsibilitatilor
- Descrierea Simpla a Activitatilor Proiectului (Statement of Work)
- Analiza SWOT
- Registrul Echipei
1.3.P2 Schedule Activities
|
Dimensiune
|
Informatii Necesare
|
|
Proiecte Mici
|
|
Activitatea
|
Efortul
|
Observatii
|
|
Revizuirea si clarificarea Cererii de Servicii
|
1-2 ore
|
Managerul de proiect valideaza ca intelege lucrarea.
|
|
Estimarea generala a efortului, costurilor si a duratei.
|
1-4 ore
|
Probabil ca estimarea lucrarii in cazul unei Cereri de Servicii mici nu va dura prea mult .
|
|
Alocarea sau jurnalizarea cererii.
|
1 ora
|
Daca cererea are prioritate ridicata, o poti aloca unui membru al echipei. Altfel, este jurnalizata.
|
|
Revizuirea periodica a lucrarilor jurnalizate.
|
1 ora
|
Revizuieste jurnalul impreuna cu clientul.
|
|
Revalidarea informatiilor initiale privind Cererea de Servicii (cand ea este alocata)
|
1-2 ore
|
|
|
|
Proiecte Medii
|
|
Activitatea
|
Efortul
|
Observatii
|
|
Colectarea informatiilor de referinta.
|
1-2 ore
|
|
|
Identificarea procesului de aprobare.
|
1 ora
|
Trebuie identificati cei care vor revizui, aproba si primi copii ale Documentului de Definire Abreviata a Proiectului.
|
|
Definirea proiectului impreuna cu partile interesate relevante.
|
deschis
|
Proces iterativ de definire a proiectului.
|
|
Crearea primei schite a Documentului de Definire Abreviata a Proiectului.
|
2-4 ore
|
|
|
Documentarea Planului de Management de Proiect pentru acest proiect.
|
1-3 ore
|
In mod incurajator, ai proceduri standardizate pe care le poti utiliza in toate proiectele organizatiei tale.
|
|
(Optional) Circularea schitei initiale a Documentului de Definire Abreviata a Proiectului.
|
1-2 ore
|
|
|
Actualizarea documentele in baza feedback-ului colectat.
|
1-3 ore
|
|
|
Aprobarea Documentului de Definire Abreviata a Proiectului.
|
1-2 ore
|
|
|
Distribuirea Documentului de Definire Abreviata a Proiectului aprobat catre toate partile interesate.
|
1 ora
|
|
|
|
Proiecte Mari
|
|
Activitatea
|
Efortul
|
Observatii
|
|
Colectarea informatiilor de referinta.
|
1-4 ore
|
|
|
Identificarea procesului de aprobare.
|
2 ore
|
Trebuie identificati cei care vor revizui, aproba si primi copii ale Documentului de Definire a Proiectului.
|
|
Definirea proiectului impreuna cu partile interesate relevante.
|
deschis
|
Proces iterativ de definire a proiectului. Poate dura zile sau saptamani, in functie de dimensiunea proiectului.
|
|
Crearea primei schite a Documentului de Definire a Proiectului.
|
5-10 ore
|
|
|
Documentarea Planului de Management de Proiect pentru acest proiect.
|
2-3 ore
|
In mod incurajator, ai proceduri standardizate pe care le poti utiliza in toate proiectele organizatiei tale.
|
|
(Optional) Crearea strategiei si a planului de management al furnizorilor.
|
|
In mod incurajator, ai un proces standardizat in cadrul organizatiei, pe care il poti adapta nevoilor proiectului tau.
|
|
(Optional) Circularea schitei initiale a Documentului de Definire a Proiectului.
|
1-2 ore
|
|
|
Actualizarea documentele in baza feedback-ului colectat.
|
1-3 ore
|
|
|
(Optional) Circularea documentelor revizuite intr-un grup mai mare de parti interesate pentru inca o runda de colectare de feedback.
|
1-3 ore
|
|
|
Aprobarea Documentului de Definire a Proiectului.
|
1-2 ore
|
|
|
Distribuirea Documentului de Definire a Proiectului aprobat catre toate partile interesate.
|
1 ora
|
|
|