0.0.8 Compara TenStep Project Management Process

0.0.8.2.P1

Fiecare metodologie are propria sa filosofie de organizare a proceselor, procedurilor, bunelor practice si a formularelor tipizate necesare unui management eficace al proiectelor. Daca le analizezi mai in detaliu vei incepe sa descoperi multe asemanari. Apar si diferente insa nu sunt neaparat dezacorduri majore ci mai degraba diferente in accentuarea unor aspecte.

Unul dintre cele mai bine cunoscute modele de management de proiect este Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), standardul promovat de Project Management Institute (PMI). PMBOK® contine o multitudine de informatii valoroase si include aproape toate procesele pe care le contine si procesul TenStep. Totusi, se distinge o diferenta in ambalarea continutului si in accentul pus pe unele aspecte. In opinia TenStep, PMBOK® furnizeaza o baza a domeniilor de cunostiinte necesare unui manager de proiect pentru a fi eficace dar nu este insa o metodologie pe care sa o poti utiliza in managementul direct al unui proiect. 

De fapt, chiar PMI preciza intr-una din editiile din 2004 ale revistei PMNetwork ca "PMBOK® Guide nu este o metodologie, un ghid aplicativ sau un set specific de proceduri." Contine, de exemplu, informatii, dar nu si proceduri. Furnizeaza definitii dar nu neaparat practici recomandate sau tehnici. Contine intrari si iesiri dar acestea nu sunt neaparat practice din ipostaza aplicarii reale a managementului de proiect.

(insert picture)


Pe de alta parte, nimic din ceea ce este publicat in TenStep Project Management Process contrazice direct PMBOK®. Cum multi cititori ai procesului TenStep sunt familiari cu PMBOK® (iar multi sunt PMP®), aceasta sectiune furnizeaza o corespondenta a domeniilor de cunostiinte si a proceselor de management de proiect din PMBOK® cu procesele analoage din TenStep Project Management Process.


Cititorii care ar dori sa utilizeze modelul PMBOK® drept baza a proceselor de management de proiect pot incepe prin consultarea TenStep PB (PMBOK® Framework), disponibil la
http://www.tensteppb.com/. Acest produs incorporeaza intreg continutul TenStep Project Management Process in modelul complet al PMBOK®.
 

Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) Third Edition

TenStep Project Management Process

4. Project Integration Management


4.1 Develop Project Charter

The PMBOK Charter contains information to authorize the project. Much of this same information is in TenStep 1.0 Define the Work, including the creation of the Project Charter. (PMBOK Charter contine informatii pentru autorizarea proiectului. O mare parte din aceleasi informatii se regasesc in Pasul 1.0 Definirea Proiectului, incluzand elaborarea Documentului de Definire a Proiectului.)

4.2 Develop Preliminary Project Scope Statement

Most of the elements of the PMBOK® Scope Statement are in the TenStep Project Charter document that is created in 1.0 Define the Work. (Majoritatea elementelor din Scope Statement-ul din PMBOK sunt in Documentul de Definire a Proiectului din TenStep, creat in Pasul 1.0 Definirea Proiectului.)

4.3 Develop Project Management Plan

The Project Plan is referenced in TenStep Step 1.0 Define the Work. (Project Plan-ul este completat cu trimiteri la Pasul 1.0 Definirea Proiectului.)

4.4 Direct and Manage Project Execution

This is the execution of the Project Management Plan. The execution of the project schedule is contained in 3.0 Manage the Schedule and Budget. Each portion of the Project Management Plan is executed in the respective TenStep Process such as 4.0 Manage Issues, 5.0 Manage Change, etc. (Aceasta este executia Project Management Plan-ului. Executia programului de activitati este inclusa in Pasul 3.0 Managementul Planului. Fiecare sectiune din Project Management Plan este executata in procesul corespondent din TenStep, precum 4.0 Managementul Problemelor, 5.0 Managementul Schimbarii, etc.)

4.5 Monitor and Control Project Work

This is the monitoring and controlling of the Project Management Plan. The monitoring and controlling of the project is contained in 3.0 Manage the Schedule and Budget. (Aceasta este monitorizarea si controlul Project Management Plan-ului. Monitorizarea si controlul proiectului este continuta in Pasul 3.0 Managementul Planului.)

4.6 Integrated Change Control

5.0 Manage Change, including 5.1.3.1 Configuration Management. (5.0 Managementul Schimbarii, incluzand 5.1.3.1 Managementul Configuratiei.)

4.7 Close Project

Kicking off and closing a project are a part of the overall 3.0 Manage the Schedule and Budget. (Demararea si incheierea proiectului fac parte din Pasul 3.0 Managementul Planului)

5. Project Scope Management


5.1 Scope Planning

1.0 Define the Work - the Scope Management Plan is a part of the Project Management Plan. (1.0 Definirea Proiectului - Scope Management Plan este o componenta a Project Management Plan.)

5.2 Scope Definition

1.0 Define the Work - the Scope Definition content is a part of the Project Charter document. (1.0 Definirea Proiectului - Continutul din Scope Definition este o componenta a Documentului de Definire a Proiectului.)

5.3 Create WBS

2.0 Build the Schedule and Budget - the WBS is part of the process for building a schedule. (2.0 Elaborarea Planului - WBS este o componenta a procesului de elaborare a programului de activitati.)

5.4 Scope Verification

This sub-process involves client inspection and approval of major deliverables. In the TenStep process, this is considered part of Quality Control and Acceptance Criteria, both of which are a part of 9.0 Manage Quality. The actual verification could be a part of the completion of a milestone review, which is a part of 3.0 Manage the Schedule and Budget. (Acest subproces presupune examinarea si aprobarea livrabilelor majore de catre client. In procesul TenStep, aceasta este considerata o parte a Criteriilor de Acceptare si a Controlului Calitatii, ambele incluse in Pasul 9.0 Managementul Calitatii. Verificarea efectiva ar putea fi o componenta a finalizarii unei revizuiri intermediare, parte a Pasului 3.0 Managementul Planului.)

5.5 Scope Control

Scope change management is a part of 5.0 Manage Change (Managementul schimbarii sferei de cuprindere a proiectului face parte din Pasul 5.0 Managementul Schimbarii)

6. Project Time Management


6.1 Activity Definition

Defining the low-level activities are a part of TenStep process 2.0 Build the Schedule and Budget (Definirea activitatilor de la nivelul inferior de descompunere face parte din Pasul 2.0 Elaborarea Planului) 

6.2 Activity Sequencing

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

6.3 Activity Resource Estimating

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

6.4 Activity Duration Estimating

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

6.5 Schedule Development

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

6.6 Schedule Control

3.0 Manage the Schedule and Budget (Pasul 3.0 Managementul Planului)

7. Project Cost Management


7.1 Cost Estimating

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

7.2 Cost Budgeting

2.0 Build the Schedule and Budget (Pasul 2.0 Elaborarea Planului)

7.3 Cost Control

3.0 Manage the Schedule and Budget (Pasul 3.0 Managementul Planului)

8. Project Quality Management


8.1 Quality Planning

The Quality Plan is either created as a part of the Project Management Plan created in 1.0 Define the Work or in Step 9.0 Manage Quality (Quality Plan este elaborat fie drept o componenta a Project Management Plan in Pasul 1.0 Definirea Proiectului, fie in Pasul 9.0 Managementul Calitatii)

8.2 Perform Quality Assurance

9.0 Manage Quality (Pasul 9.0 Managementul Calitatii)

8.3 Perform Quality Control

9.0 Manage Quality (Pasul 9.0 Managementul Calitatii)

9. Human Resources Management


9.1 Human Resource Planning

1.0 Define the Work - Staffing for the project is described in the Project Charter - organizational structure. Additional overall staffing policies and plans are created as part of the portfolio management process (http://www.portfoliostep.com/). (Pasul 1.0 Definirea Proiectului - Necesarul de personal pentru proiect este descris in Documentul de Definire a Proiectului - structura organizationala. Politicile si planurile generale suplimentare privind personalul sun elaborate drept o componenta a procesului de management al portofoliului de proiecte (http://www.portfoliostep.com/).

9.2 Acquire Project Team

8.0 Manage Human Resources (Pasul 8.0 Managementul Resurselor Umane)

9.3 Develop Project Team

8.0 Manage Human Resources (Pasul 8.0 Managementul Resurselor Umane)

9.4 Manage Project Team.

8.0 Manage Human Resources (Pasul 8.0 Managementul Resurselor Umane)

10. Communications Planning


10.1 Communications Planning

The creation of the Communication Plan can be a part of the Project Management Plan in 1.0 Define the Work and 6.0 Manage Communication (Elaborarea Communication Plan-ului poate fi o parte a Project Management Plan in Pasul 1.0 Definirea Proiectului sau Pasul 6.0 Managementul Comunicarii)

10.2 Information Distribution

6.0 Manage Communication (Pasul 6.0 Managementul Comunicarii)

10.3 Performance Reporting

Much of the performance data is collected in 3.0 Manage the Schedule. The information is reported in 6.0 Manage Communication (Multe date de masurare a performantei sunt colectate in Pasul 3.0 Managementul Planului. Informatiile sunt communicate in Pasul 6.0 Managementul Comunicarii)

10.4 Manage Stakeholders

Stakeholder Analysis is a part of 1.0 Define the Work. The Communication Plan for each stakeholder group is a part of 6.0 Manage Communication. Staffing issues are a part of 4.0 Manage Issues. (Stakeholder Analysis face parte din Pasul 1.0 Definirea Proiectului. Communication Plan-ul pentru fiecare grup de participanti la proiect este o componenta a Pasului 6.0 Managementul Comunicarii. Problemele cu personalul fac parte din Pasul 4.0 Managementul Problemelor.)

11. Project Risk Management


11.1 Risk Management Planning

The Risk Management Plan is a part of 1.0 Define the Work. Ongoing risk management is a part of 7.0 Manage Risks (Risk Management Plan face parte din Pasul 1.0 Definirea Proiectului. Managementul continuu al riscului face parte din Pasul 7.0 Managementul Riscului)

11.2 Risk Identification

7.0 Manage Risks (Pasul 7.0 Managementul Riscului)

11.3 Qualitative Risk Analysis

7.0 Manage Risks (Pasul 7.0 Managementul Riscului)

11.4 Quantitative Risk Analysis

7.0 Manage Risks (Pasul 7.0 Managementul Riscului)

11.5 Risk Response Planning

7.0 Manage Risks (Pasul 7.0 Managementul Riscului)

11.6 Risk Monitoring and Control

7.0 Manage Risks (Pasul 7.0 Managementul Riscului)

12. Project Procurement Management


12.1 Plan Purchases and Acquisitions

1.0 Define the Work (Pasul 1.0 Definirea Proiectului)

12.2 Plan Contracting

1.0 Define the Work (Pasul 1.0 Definirea Proiectului)

12.3 Request Seller Responses

1.0 Define the Work (Pasul 1.0 Definirea Proiectului)

12.4 Select Sellers

1.0 Define the Work (Pasul 1.0 Definirea Proiectului)

12.5 Contract Administration

3.0 Manage the Schedule and Budget (Pasul 3.0 Managementul Planului)

12.6 Contract Closure

Closing the project is a part of 3.0 Manage the Schedule and Budget (Incheierea proiectului face parte din Pasul 3.0 Managementul Planului)

Altele

Altele

Issues management is not emphasized in the PMBOK®. The PMBOK® does refer to issues as problems that can keep a team from reaching its goals, and identifies safety issues, performance issues, compliance issues, etc. Issues can come up in 9.0 Managing Quality, 8.0 Managing Human Resources and elsewhere. (In PMBOK® nu se pune accent pe managementul problemelor. PMBOK® se refera la controverse (issues) drept probleme care pot tine echipa la distanta de atingerea telurilor sale si identifica astfel de probleme de siguranta, performanta conformare, etc. Controversele pot interveni in Pasii 9.0 Managementul Calitatii, 8.0 Managementul Resurselor Umane si in alti pasi.)

4.0 Manage Issues. Issues are major problems that can impede the project but are outside the total control of the project team. (Pasul 4.0 Managementul Problemelor. Controversele (issues) sunt probleme majore care pot impiedica proiectul dar care sunt incontrolabile de catre echipa de proiect.)