0.0.8.6 Procesul TenStep cu ISO 10006

0.0.8.6 Compararea Procesului TenStep cu ISO 10006

TenStep Project Management Process este conform cu ISO 10006 (si nu numai)!

0.0.8.6.P1

Organizatia Internationala pentru Standardizare (International Organization for Standardization - ISO) este o agentie internationala specializata care promoveaza dezvoltarea de standarde clare pentru a asigura mentinerea consistentei calitatii produselor, serviciilor si materialelor in toate tarile membre. Aceasta standardizare sprijina facilitarea schimburile internationale de bunuri si servicii si dezvoltarea cooperarii in activitati intelectuale, stiintifice, tehnologice si economice. Rezultatele activitatii de natura tehnica a ISO sunt publicate sub forma de standarde internationala. Speranta este ca daca o companie utilizeaza procese ce determina obtinerea unei certificari ISO, produsele rezultate din acel proces vor intruni cateva standarde minime de calitate acceptate de toate tarile apartinand ariei de relevanta.

Standardele internationale pentru managementul proiectelor sunt oglindite in ISO 10006 si sunt similare cu PMBOK® al Project Management Institute (desi standardele ISO sunt mult mai putin cuprinzatoare). Chiar documentul ISO 10006 este scris la un nivel foarte inalt. Procesele/Clauzele reprezentate in tabelul de mai jos sunt descrise in doar 20 de pagini. TenStep Project Management Process este de fapt mult mai cuprinzator si complet decat standardul ISO 10006.

Tabelul urmator descrie standarul ISO la un nivel inalt si este extras din documentul standardului ISO 10006. Ultima coloana a tabelului indica localizarea acoperirii fiecarei clauze in TenStep Project Management Process.

Trebuie observat ca ISO 10006 contine cateva subclauze si sub-subclauze suplimentare care, din punctul de vedere al organizatiei, ofera o perspectiva si o indrumare mai bogate. Cu toate acestea, tabelul de mai jos reprezinta procesele ISO 10006 care tin in mod specific de proiecte si a fost extras din Annex A - Flowchart of Processes in Projects, a ISO 10006. (Majoritatea clauzelor din ISO 10006 ce vizeaza organizatia sunt acoperite in PortfolioStep Portfolio Management Framework (http://www.portfoliostep.com/) si in PMOStep Project Management Office Framework (http://www.pmostep.com/)).

Din ISO 10006

TenStep Project Management Process

Clauza

Subclauza

Sub-subclauza

Procesul

Descrierea Procesului

5 Responsabilitatea manageriala

5.2 Proces strategic

5.2

Strategic

Un proces de stabilire a directiei care include planificarea instituirii si a implementariisistemului de management al calitatii in baza aplicarii principiilor de management al calitatii.

Pasul 1.0 Definirea ProiectuluiPasul 9.0 Managementul Calitatii (Planul de Calitate)

6 Managementul Resurselor

6.1 Procese legate de resurse

6.1.2

Planificarea resurselor

Identificarea, estimarea, programarea si alocarea tuturor resurselor relevante.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

6.1.3

Controlul resurselor

Compararea utilizarii efective a resurselor in raport cu necesarul si, daca se impune, luarea de masuri.

Pasul 3.0 Managementul Planului

6.2 Procese legate de personal

6.2.2

Instituirea unei structuri organizationale a proiectului.

Definirea unei structuri organizationale a proiectului adaptata nevoilor proiectului, incluzand identificarea rolurilor in proiect si definirea nivelelor de autoritate si responsabilitate.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

6.2.3

Alocarea de personal

Selectarea si alocarea numarului optim de oameni cu competentele adecvate nevoilor proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 8.0 Managementul Resurselor Umane

6.2.4

Dezvoltarea echipei

Dezvoltarea abilitatilor individuale si de echipa si a abilitatii de sporire a performantei proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 8.0 Managementul Resurselor Umane

7 Realizarea produsului

7.2 Procese legate de interdependente

7.2.2

Initierea proiectului si elaborarea planului de management al proiectului.

Evaluarea cerintelor clientilor si a altor parti interesate, pregatirea planului de management al proiectului si initierea altor procese.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.2.3

Managementul interactiunii

Managementul interactiunilor de pe parcursul proiectului.

Pasul 3.0 Managementul Planului

Pasul 6.0 Managementul Comunicarii

7.2.4

Managementul schimbarii

Anticiparea schimbarii si managementul ei in cadrul tuturor proceselor.

Pasul 3.0 Managementul Planului
Pasul 5.0 Managementul Schimbarii

7.2.5

Incheierea procesului si a proiectului.

Incheierea proceselor si obtinerea feedback-ului.

Pasul 3.0 Managementul Planului (Incheierea Proiectului)

7.3 Procese legate de sfera de cuprindere

7.3.2

Dezvoltarea conceptului

Definirea delimitarilor generale ale functionalitatilor produsului proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.3.3

Dezvoltarea si controlul sferei de cuprindere

Documentarea caracteristicilor produsului proiectului in termeni masurabili si controlul lor.

Pasul 10.0 Managementul Metricilor

7.3.4

Definirea activitatilor

Identificarea si documentarea activitatilor si a pasilor necesari pentru a indeplini obiectivele proiectului.

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

7.3.5

Controlul activitatilor

Controlul muncii efective executate in cadrul proiectului.

Pasul 3.0 Managementul Planului

7.4 Procese legate de durata/timp

7.4.2

Planificarea dependentelor intre activitati

Identificarea interrelationarilor si a interactiunilor si dependentelor logice dintre activitatile proiectului.

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

7.4.3

Estimarea duratei

Estimarea duratei fiecarei activitati in functie de conditiile specifice si resursele necesare.

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

7.4.4

Dezvoltarea programului de activitati

Interrelationarea obiectivelor de durata ale proiectului, a dependentelor dintre activitati si a duratelor lor sub forma unui cadru de lucru pentru elaborarea programelor de activitati generale si detaliate.

Pasul 3.0 Managementul Planului

7.4.5

Controlul programului de activitati

Controlul executiei activitatilor proiectului in vederea confirmarii programului de activitati propus sau pentru luarea de actiuni adecvate in vederea recuperarii intarzierilor.

Pasul 3.0 Managementul Planului

7.5 Procese legate de costuri

7.5.2

Estimarea costurilor

Elaborarea estimarilor de cost pentru proiect.

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

7.5.3

Bugetarea

Utilizarea rezultatelor estimarii costurilor pentru a produce bugetul proiectului.

Pasul 2.0 Elaborarea Planului

7.5.4

Controlul costurilor

Controlul costurilor si a abaterilor de la bugetul proiectului.

Pasul 3.0 Managementul Planului

7.6 Procese legate de comunicare

7.6.2

Planificarea comunicarii

Planificarea sistemelor de informatii si comunicare ale proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 6.0 Managementul Comunicarii

7.6.3

Managementul informatiilor

Punerea informatiilor necesare la dispozitia membrilor organizatiei sau a altor parti interesate in proiect.

Pasul 6.0 Managementul Comunicarii

7.6.4

Controlul comunicarii

Controlul comunicarii in conformitate cu sistemul de comunicare planificat.

Pasul 6.0 Managementul Comunicarii

7.7 Procese legate de riscuri

7.7.2

Identificarea riscurilor

Determinarea riscurilor proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 7.0 Managementul Riscului

7.7.3

Evaluarea riscurilor

Evaluarea probabilitatii aparitiei evenimentelor de risc si a impactului lor asupra proiectului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 7.0 Managementul Riscului

7.7.4

Diminuarea / Abordarea riscurilor

Elaborarea planurilor de raspuns la risc.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

Pasul 7.0 Managementul Riscului

7.7.5

Controlul riscurilor

Implementarea si actualizarea planurilor de risc.

Pasul 7.0 Managementul Riscului

7.8 Procese legate de achizitii

7.8.2

Planificarea si controlul achizitiilor

Identificarea si controlul achizitiilor si a momentului lor.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.8.3

Documentarea cerintelor de achizitie

Compilarea conditiilor comerciale si a cerintelor tehnice.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.8.4

Evaluarea furnizorului

Evaluarea si determinarea furnizorilor si subcontractorilor care ar trebui invitati sa furnizeze produse.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.8.5

Contractarea

Emiterea invitatiilor de ofertare, evaluarea ofertelor, negocierea, pregatirea si plasarea subcontractului.

Pasul 1.0 Definirea Proiectului

7.8.6

Controlul contractului

Asigurarea faptului ca performantele subcontractorilor indeplinesc cerintele contractuale.

Pasul 3.0 Managementul Planului

8 Masurare, analiza si imbunatatire

8.1 Procese legate de imbunatatire

8.1

Imbunatatire

Indruma organizatiile promotoare a proiectului si pe cea care il deruleaza cum sa invete din proiecte.

Pasul 9.0 Managementul Calitatii

Pasul 10.0 Managementul Metricilor

8.2 Masurare si analiza

8.2

Masurare si analiza

Indrumari privind masurarea, colectarea si validarea datelor pentru imbunatatirea continua.

Pasul 9.0 Managementul Calitatii

Pasul 10.0 Managementul Metricilor

8.3 Imbunatatire continua

8.3.1

Imbunatatirea continua a organizatiei promotoare a proiectului

Pasii ce ar trebui urmati de organizatia promotoare a proiectului in vederea imbunatatirii continue a procesului de proiect.

Pasul 9.0 Managementul Calitatii

Pasul 10.0 Managementul Metricilor

8.3.2

Imbunatatirea continua a organizatiei ce deruleaza proiectul

Informatiile ce ar trebui furnizate organizatiei promotoare a proiectului de catre organizatia ce il deruleaza pentru a facilita imbunatatirea continua.

Pasul 9.0 Managementul Calitatii

Pasul 10.0 Managementul Metricilor

Nu este acoperit in mod specific in ISO 10006

Pasul 4.0 Managementul Problemelor

Nu este acoperit in mod corespunzator in ISO 10006

Pasul 5.0 Managementul Schimbarii

Nu este acoperit in mod corespunzator in ISO 10006

Pasul 6.0 Managementul Comunicarii

Nu este acoperit in mod corespunzator in ISO 10006

Pasul 9.0 Managementul Calitatii