Dupa ce iti incadrezi proiectul ca fiind de anvergura mica, medie sau mare (1.0.1.2 Dimensionarea Proiectului (Mic, Mediu, Mare), incepe cu Pasul Step 1.0 - Definirea Proiectului. Trebuie observat ca pentru a defini un proiect sunt necesare diferite niveluri de detaliere in functie de dimensiunea proiectului tau. Incepe sa evaluezi procesele de management de proiect pe care le vei aplica pornind de la informatiile furnizate pentru un proiect de dimensiuni similare cu al tau (mic, mediu sau mare).

Este de asemenea recomandabil sa revizuiesti toate procesele pentru toate cele trei categorii de dimensiuni intrucat ai putea gasi alte informatii pe care le poti incorpora in proiectul tau specific. De exemplu, daca proiectul tau este unul de anvergura medie ai putea vrea sa incorporezi unele aspecte aplicabile proiectelor de mari dimensiuni. Revizuind intreg continutul pentru toate categoriile vei dispune de informatiile necesare pentru a elabora procesele de management de proiect potrivite proiectului tau.

Procedeaza similar pentru Pasul 2.0 - Elaborarea Planului, Pasul 3.0 - Managementul Planului, si pentru Pasul 4.0 - Managementul Problemelor. Incepe prin a intelege recomandarile pentru proiecte de dimensiunea proiectului tau si apoi adauga orice activitati te vor ajuta din celelalte categorii. Majoritatea proiectelor ar trebui sa urmeze procesele din Pasul 1.0 pana la Pasul 4.0.

Acum la Pasul 5.0 - Managementul Schimbarii. Tot ce ai citit pana acum ramane aplicabil dar se mai adauga un element vizand managementul continutului proiectului. In proiectele mari nu este important doar sa fi mai riguros in managementul continutului dar trebuie de asemenea sa realizezi o definire mai scrupuloasa a acestuia. Asadar, mai multe informatii se vor adauga procesului Pasului 1.0 - Definirea Proiectului. Este posibil ca rigoarea si detaliile suplimentare mentionate prima data in Pasul 1.0 sa nu fi avut sens. Totusi, acum vei incepe sa vezi cum activitatile suplimentare din Pasul 1.0 se leaga cu managementul ulterior al proiectului. Acesta este motivul pentru care trebuie sa-ti incadrezi de la inceput proiectul intr-un din categoriile de dimensiune mica, medie sau mare. In unele cazuri, pasii ulteriori necesita si ei mai multa rigoare in elaborarea proceselor de definire si planificare incipiente.

Celelalte parti ale TenStep Project Management Process functioneaza similar.

Este important de observat ca cei zece pasi ai metodologiei TenStep nu presupun o abordare secventiala. Intr-adevar, trebuie sa definesti si planifici proiectul inainte de trece la managementul executiei sale. Asadar, Pasii 1.0 si 2.0 vor fi parcursi inaintea celorlalti. Cu toate acestea, activitatile din Pasii 3.0 - 10.0 se fac in paralel. Aceasta inseamna ca managerul de proiect va asigura managementul programului de activitati (Pasul 3.0), managementul continutului (Pasul 5.0), managementul calitatii (Pasul 9.0), etc., pe tot parcursul proiectului.

Pasii superiori ai procesului TenStep implica un nivel mai avansat de rafinament al managementului de proiect. De exemplu, proiectele de anvergura mai mica nu au neaparata nevoie de managementul riscului (Pasul 7.0) din moment ce in mod tipic acestea nu prezinta multe riscuri. Similar, managementul calitatii (Pasul 9.0) si managementul indicatorilor (Pasul 10.0) pot necesita destul de multa munca, ceea ce inseamna ca aceste procese nu se aplica riguros in cazul proiectelor de mica si medie anvergura.

Trece in revista continutul fiecarui pas pentru fiecare categorie dimensionala a proiectelor. Apoi determina activitatile relevante pentru proiectul tau. De exemplu, desi conduci un proiect de anvergura mare, ar putea fi mai potrivit un management al comunicarii (Pasul 6.0) specific unui proiect mediu. De asemenea, ai putea conduce un proiect mare in care nu trebuie sa colectezi multi indicatori de performanta, astfel ca vei executa un management al indicatorilor (Pasul 10.0) specific proiectelor de mica anvergura.